Outil de planification visuel et partagé/connecté qui reprend l’ensemble des tâches à réaliser par l’équipe pour une période donnée.

Le Kanban peut être l'occasion de définir ces tâches de fond, de les attribuer à un membre de l'équipe et de définir un temps imparti. La personne en charge pourra alors subdiviser l'objectif pour s'y atteler au fur et à mesure. Chaque collaborateur se sentira impliqué dans une mission plus large que son travail quotidien, visant ainsi à l'amélioration du bureau dans son ensemble